De sterke wil om iets heel bijzonders te realiseren met elkaar

Het is bepaald geen geheim dat ASML een stevige groei doormaakt. De chipmachinefabrikant werkt dan ook al jaren aan uitbreidingsprojecten van kantoorhuisvesting. DVP is al sinds 2019 bij deze ontwikkelingen in Veldhoven betrokken. DVP-partner en projectmanager Erik Verboom en collega-projectmanager Jeroen Röttger werken aan de ontwikkeling van kantorencomplex De Run 1000, dat een thuisgevoel moet oproepen bij de medewerkers. De ambitie ligt hoog. Erik Verboom: ‘Een hightech bedrijf wil ook een hightech gebouw.’

Het bouwproject aan De Run 1000 in Veldhoven is een omvangrijk project. Bestaande kantoorgebouwen zijn gesloopt, waarvoor vier nieuwe gebouwen worden teruggebouwd, die onderling zijn verbonden door een grote plaza. Ambitieus is het project zeker. De vier kantoorgebouwen vormen een stimulerende werkomgeving met circa 4.000 werkplekken met een oppervlak van circa 46.000 meter BVO en is BREEAM Excellent en WELL Gold gecertificeerd. Erik Verboom legt uit wat de belangrijkste uitgangspunten waren van ASML. ‘De basis was dat medewerkers, van alle culturen, zich thuis voelen op deze plek. Naast uiteraard een functionele werkomgeving is het dan ook een plek waar de werknemers zich kunnen ontspannen, elkaar kunnen ontmoeten, eten, sporten of relaxen. Het kloppend hart van het gebouw is de plaza: een grote open ruimte die alle vier de kantoorgebouwen met elkaar verbindt. In deze plaza staat “connect en collaborate” centraal. Het is niet alleen een plek om te eten maar ook om te ontmoeten, te vergaderen en samen te werken. ‘En hier wordt ook de gehele dag gebruik van gemaakt.’ aldus Jeroen Rottger.

Flink puzzelen en schakelen

Uitdagingen waren er ook. Na de coronatijd maakte ASML een groei mee en hierop moesten de plannen worden aangepast Jeroen Röttger: ‘Het ging zó goed dat er een vierde kantoor aan het ontwerp werd toegevoegd in plaats van de oorspronkelijk geplande drie gebouwen.’ Een complicerende factor was het nieuwe werkplekconcept dat vanuit ASML werd geïntroduceerd en dat verstrekkende gevolgen had voor de uitwerking van de plannen. Het was echt even flink puzzelen en schakelen, zegt Röttger, ‘maar we hebben met het ontwerpteam in een heel korte periode het ontwerp succesvol weten aan te passen’.

Ondanks de uitdagingen verliep het herontwerp proces eigenlijk verrassend soepel, zegt Erik Verboom. ‘Dat ligt in de eerste plaats in de flexibele houding van alle betrokken partijen, zowel bij de opdrachtgever, als bij de adviseurs en uitvoerende partijen. Er was de sterke wil om écht samen te werken en hier iets heel bijzonders te realiseren met elkaar. Een ander belangrijk besluit vanuit de opdrachtgever was het intact houden van het oorspronkelijke ontwerpteam, zegt Verboom. ‘Daardoor beschikten we over een collectief geheugen van het voortraject, waardoor we naadloos konden doorgaan. Maar ook de uitvoerende partijen begrepen het belang en hebben maximaal meegedacht.

Extra maatregelen voor duurzaamheid

ASML had als ambitie om De Run 1000 BREEAM te laten certificeren. Waar bij het oorspronkelijke ontwerp nog was uitgegaan van de BREEAM- versie 2014 richtlijn (ambitie Excellent), tijdens de bouw kwam de wens naar voren om ook voor Excellent te gaan, maar dan volgens de nieuwere, strengere BREEAM versie 2020. Om te onderzoeken of die stap haalbaar was, werd een quickscan gedaan met het team. Erik Verboom: ‘We hebben geanalyseerd welke aanpassingen in het ontwerp hiervoor nodig waren en welke gevolgen deze aanpassingen zouden hebben op onder andere het budget, de risico’s en de planning. Het totaalpaatje is gepresenteerd aan ASML en gelukkig kregen we gelijk groen licht. Het lukte ons om de wijzigingen binnen de al geplande bouwtijd te implementeren.’ Voor dit nieuwe ontwerp moesten extra duurzame maatregelen worden genomen om de BREEAM-credits te halen, vult Jeroen Röttger aan. ‘Dat betekende heel concreet: meer zonnepanelen, strengere recycling en extra waterbeheer in het landschap. Ook hier is het geheim van het succes vooral de hechtheid van de teams en de goede onderlinge communicatie.’

‘DE BASIS WAS DAT MEDEWERKERS, VAN ALLE CULTUREN, ZICH THUIS VOELEN OP DEZE PLEK’

Lessons learned

De gebouwen worden stap voor stap dit jaar netjes volgens planning opgeleverd. De eerste twee gebouwen en de plaza zijn inmiddels in gebruik genomen door ASML. In het vierde kwartaal verwacht DVP de overige gebouwen plus de omliggende tuin opgeleverd en in gebruik te hebben kunnen geven aan ASML. Voor de collega’s van DVP is het interessant om terug te kijken naar wat je leert van zo’n project met een grote doorstart en de nodige tussentijdse aanpassingen. Erik Verboom: ‘We werden bevestigd in onze opvatting dat je het primaire proces eigenlijk altijd moet laten. De wijzigingen pak je op in een paralleltraject en na besluitvorming op een strategisch moment implementeer je de wijzigingen in het uitvoeringsproject. Ook onze ervaringen met De Run 1000 zijn weer waardevolle lessons learned.’

‘ONDANKS DE UITDAGINGEN VERLIEP HET HERONTWERP PROCES EIGENLIJK VERRASSEND SOEPEL’

Persoonlijke vragen Jeroen Röttger & Erik Verboom